KEP ve e-Bordro ile
İK Süreçlerini Dijitalleştirin
Personel bordrolarını tek tıkla, yasal geçerliliği olacak şekilde gönderin. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile tüm resmi yazışmalarınızı hukuki delil niteliğinde saklayın.
- Bordro Kağıt Masrafına Son
- Islak İmza Takibi Derdi Yok
- %100 Yasal ve GİB Uyumlu
- Kişisel Verileri Koruma (KVKK) Uygunluğu
KEP Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta; gönderilen iletinin ne zaman gönderildiği, teslim edildiği ve okunduğunun kesin delil sayıldığı yasal bir e-posta türüdür.
- Kullanım Alanları: İhtar, ihbar, başvuru, teklif, sözleşme feshi.
- Avantajı: Noter masraflarından %90 tasarruf sağlar.
e-Bordro Nedir?
Çalışanlarınızın maaş bordrolarını kağıda basıp imzalatmaya son! Bordroları KEP veya SMS üzerinden personelinize iletin, "okudum/onayladım" bilgisini dijital alın.
- Kullanım Alanları: Maaş bordrosu, izin formları, zimmet tutanakları.
- Avantajı: Arşivleme yükü yok, anında erişim var.
Neden Geçmelisiniz?
Klasik süreçler ile dijital süreçler arasındaki farkı görün.
Çevre Dostu
Tonlarca kağıt israfını önleyerek doğayı koruyun.
Hukuki Güvence
Gönderimleriniz mahkemelerde kesin delil niteliği taşır.
KVKK Uyumlu
Personel verileri şifreli kanallardan, sadece ilgili kişiye iletilir.
Zaman Tasarrufu
Tüm personele bordro dağıtmak saatler değil, saniyeler sürer.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır, e-Bordro sistemimizde personelin KEP adresi olması zorunlu değildir. SMS veya E-posta yoluyla iletilen bordrolar için "zaman damgalı" log kayıtları tutulur ve bu kayıtlar hukuki delil olarak kullanılabilir. Ancak en güvenli yöntem personelin de KEP sahibi olmasıdır.
Standart e-postanın içeriği değiştirilebilir ve inkar edilebilir. KEP ise içerik bütünlüğünü, gönderim zamanını ve alıcı kimliğini garanti altına alır. Yasal olarak "Noter" hükmündedir.
Evet, Logo, Mikro, Netsis, Zirve gibi yaygın kullanılan tüm ERP ve İK yazılımlarından bordro verilerini Excel veya XML olarak alıp sistemimize aktarabilirsiniz.