e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter
e-Fatura: GİB sistemine kayıtlı iki firma (B2B) arasındaki faturalaşmadır. Karşılıklı sistemden iletilir.
e-Arşiv: GİB'e kayıtlı olmayan firmalara veya son kullanıcıya (B2C) kesilen faturadır. PDF veya kağıt çıktı olarak iletilir.
e-Arşiv faturaları, belgenin alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde GİB portalı veya entegratör sisteminiz üzerinden iptal edebilirsiniz. e-Fatura'da ise (Ticari Fatura senaryosunda) alıcı 8 gün içinde "Red" yanıtı verebilir. Temel Fatura senaryosunda ise "İade Faturası" kesilmesi gerekir.
Gem Portal kullanıyorsanız, evet. Bulut tabanlı sistemimiz sayesinde Mali Mühür sadece ilk aktivasyon için gereklidir. Günlük fatura kesimi için mühre fiziksel olarak ihtiyacınız yoktur.
e-İmza, Mali Mühür ve KEP
e-İmza: Gerçek kişilerin (Şahıs) ıslak imzası yerine geçer.
Mali Mühür: Tüzel kişilerin (LTD, A.Ş.) firma kaşesi yerine geçer ve e-Fatura başvurusu için zorunludur.
Endişelenmeyin. Web sitemizdeki "Sürücüler" bölümünden kilit çözme aracını indirerek veya destek hattımızı arayarak (kimlik doğrulama sonrası) yeni PIN kodu oluşturabilirsiniz.
Hayır. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), özel bir güvenlik protokolü kullandığı için sadece PTT veya yetkili KEP sağlayıcıların web arayüzleri üzerinden kullanılır. Standart mail programları ile çalışmaz.
e-İrsaliye ve e-SMM
Sektör gruplarına (akaryakıt, maden, şeker, demir-çelik, gübre, hal kayıt sistemi vb.) ve e-Fatura'ya kayıtlı olup brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükelleflere zorunludur. Ayrıntılar için e-İrsaliye Rehberi'ni okuyabilir, geçiş için e-İrsaliye çözümlerimize göz atabilirsiniz.
Malın fiili sevkinden önce düzenlenip GİB sistemlerine başarıyla iletilmelidir. Sevk sırasında araçta e-İrsaliyenin kâğıt çıktısı bulundurulur veya elektronik olarak görüntülenmesi sağlanır; çıktıda ıslak imza ya da kaşe zorunlu değildir.
Vergiden muaf olmayan serbest meslek erbapları (avukat, doktor, mali müşavir, mühendis, mimar vb.) için 1 Haziran 2020'den beri zorunludur; ciro sınırı yoktur. Faaliyete yeni başlayanlar, işe başladıkları ayı izleyen 3. ayın sonuna kadar uygulamaya dâhil olmalıdır. Ayrıntılar için e-SMM Rehberi'ne, geçiş desteği için e-SMM çözümlerimize bakın.
Yazılım ve Entegrasyon
Kesinlikle. Gem Portal tamamen bulut tabanlıdır (Web). Windows, Mac, Linux fark etmeksizin internet tarayıcısı (Chrome, Safari vb.) olan her cihazda sorunsuz çalışır.
Verileriniz, Türkiye sınırları içerisindeki Turkcell ve Vodafone veri merkezlerinde, 3 yedekli ve şifreli sunucularda saklanmaktadır. ISO 27001 Bilgi Güvenliği standartlarına tam uyumluyuz.