e-Defter ve Berat Yükleme Süreleri: Hangi Ay İçin Son Gün Ne Zaman?
e-Defter ve berat dosyaları hangi tarihe kadar yüklenmeli? Aylık ve geçici vergi dönemi tercihine göre son günleri tablolarla, resmî kaynağa dayanarak özetliyoruz.
Devamını Oku🔒 e-DEFTER SAKLAMA
e-Defter ve Arşivleme
Çözümleri
Yevmiye ve Kebir defterlerinizi noter onayına gerek kalmadan dijital ortamda oluşturun, GİB'e otomatik gönderin. Dosyalarınız, e-Defter saklama izni olan altyapıda 10 yıl saklanır; siz işinize odaklanın.
- Noter ve Kağıt Masrafına Son
- Otomatik GİB Gönderimi
- 3 Farklı Lokasyonda Yedekleme
- Kullanıcı Dostu Arayüz
10 YılSaklama Hizmeti
Neden e-Defter?
Yasal zorunluluğu avantaja çevirin.
Maliyet Avantajı
Her ay noter onayı, kağıt, toner ve fiziksel arşiv maliyetlerinden %100 kurtulun.
Üstün Güvenlik
Verileriniz felaket senaryolarına karşı 3 farklı veri merkezinde şifreli olarak saklanır.
Zaman Damgası
Defterleriniz yasal süresi içinde otomatik olarak zaman damgası ile mühürlenir.
e-Defter Nedir?
Kısaca bilmeniz gereken temel kavramlar.
- e-Defter; yevmiye defteri, büyük defter ve envanter defteri gibi yasal defterlerin kâğıt yerine, Gelir İdaresi'nin belirlediği standartlarda elektronik ortamda oluşturulmasıdır.
- Berat, yüklenen e-Defter dosyası için Gelir İdaresi tarafından onaylanan dosyadır; e-Defter dosyalarıyla birlikte, ilişkili biçimde saklanır.
- Dosyalar, mükellefin mali mührü ya da e-imzası (NES) ile zaman damgalı olarak imzalanır; noter onayı gerekmez.
- Defter ve beratların belirli sürelere kadar Gelir İdaresi sistemine yüklenmesi gerekir; süreler aylık dönem ya da tercih edilmişse geçici vergi dönemi bazında belirlenir.
- e-Defter ve berat dosyaları kâğıda basılarak saklanmaz; elektronik ortamda, ilişkili biçimde muhafaza edilir.
Ayrıntılı rehberlerimiz: yükleme süreleri · saklama yükümlülüğü · başkası adına imzalama.
e-Defter Süreci Nasıl İşler?
Adımların tamamını sizin adınıza yürütüyoruz.
1
Yetki ve hazırlık
Defterleri imzalayacak mali mühür ya da e-imza belirlenir. İşlemleri başkası yapacaksa noter vekaletnamesi veya muvafakatname düzenlenir.
2
Defter oluşturma
Muhasebe kayıtlarınızdan yevmiye defteri ve gerekli diğer defterler, Gelir İdaresi'nin standartlarında e-Defter dosyası olarak oluşturulur.
3
Hata kontrolü
Yüklemeden önce dosyalar şema ve şematron kontrolünden geçirilerek olası hatalar tespit edilir.
4
İmzalama
Dosyalar mali mühür veya NES ile zaman damgalı olarak imzalanır.
5
Yükleme ve berat
Dosyalar süresi içinde Gelir İdaresi sistemine yüklenir ve Gelir İdaresi onaylı berat alınır.
6
Saklama ve takip
Onaylı berat ve defter dosyaları ilişkili biçimde saklanır; dönem takvimi takip edilir.
Yükleme Süreleri (Özet)
Aylık dönemde defter ve beratlar, ilgili ayı izleyen dördüncü ayın 10'u ya da 14'ü sonuna kadar yüklenir.
| Defterin ait olduğu ay | Gelir vergisi mükellefleri | Diğer mükellefler |
|---|---|---|
| Ocak | Mayıs ayının 10'u sonu | Mayıs ayının 14'ü sonu |
| Temmuz | Kasım ayının 10'u sonu | Kasım ayının 14'ü sonu |
| Ekim | Şubat ayının 10'u sonu | Şubat ayının 14'ü sonu |
| Aralık (hesap döneminin son ayı) | Gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10'u sonu | Kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14'ü sonu |
Süreler azami süredir; daha erken yükleyebilirsiniz. Gelir İdaresi bu süreleri en çok bir ay uzatabilir. Örneğin 9 Haziran 2026 tarihli duyuruyla Haziran 2026'da dolan süreler 30 Haziran 2026'ya uzatılmıştır; 14 Haziran 2026 resmî tatile rastladığı için son gün 15 Haziran olarak duyurulmuştur. Tüm aylar ve geçici vergi dönemi seçeneği için yükleme süreleri rehberimize, güncel duyurular için e-Defter duyurularına bakın.
Saklama: İki Ayrı Yükümlülük
e-Defter'de muhafaza ile 10 yıllık kopya saklama aynı şey değildir.
Mükellefin muhafaza yükümlülüğü
- Dosyalar mükellefin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilir
- Muhafaza Türkiye sınırları içinde yapılır
- Üçüncü kişide ya da yurt dışında saklamak sorumluluğu ortadan kaldırmaz
- Kâğıda basmak gerekmez
Dosyalar istenildiğinde ibraz edilebilecek biçimde muhafaza edilir.
10 yıllık kopya saklama
- 1/1/2020'den itibaren asgari 10 yıl
- Gelir İdaresi sistemlerinde ya da saklama izni almış özel entegratör sistemlerinde
- 22/5/2024'ten itibaren dosyalar berat yüklenirken Gelir İdaresi sistemlerine eş zamanlı yüklenir
- Ocak 2025 ve sonrasında büyük defter yüklenmez; yevmiye defteri ve beratlar yüklenir
Hizmetimiz, e-Defter saklama izni almış altyapı üzerinden sunulur.
Ayrıntılar için e-Defter saklama rehberimizi okuyun.
Defterleri Başkası Adına İmzalama
Mükellef yerine yetkili bir kişi ya da firma imzalayabilir; ancak yetkinin belgelenmesi gerekir.
- Esas kural: e-Defter ve berat dosyaları mükellefin kendi NES veya mali mührü ile imzalanır.
- Yetki devri: Mükellef; noterde düzenlenmiş özel vekaletname, Gelir İdaresi'nce belirlenen usullerle düzenlenen elektronik imzalı muvafakatname ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden verilen muvafakatname ile imzalama ve yükleme yetkisi verebilir.
- Yetkilendirilebilecekler: Gelir İdaresi'nden izin almış özel entegratör, yazılım uyumluluk onayı verilen yazılım firması ve defter tutma hususunda 3568 sayılı Kanun kapsamında yetkilendirilen meslek mensubu.
- Belgede yazılı olmalı: Hangi ay, yıl veya hesap dönemine ait e-Defter ve beratların kimin tarafından imzalanacağı açıkça belirtilmeli; bilgiler Gelir İdaresi sistemine yüklenmelidir.
- Yetki vermek, mükellefin hukuki ve cezai sorumluluğunu ortadan kaldırmaz; saklama yükümlülüğü de ayrıdır.
Ayrıntılar için vekaletname ve muvafakatname rehberimize bakın.
Süreyi Kaçırmamak İçin Pratik Öneriler
Her dönem işinizi kolaylaştıracak kısa bir kontrol listesi.
- Müşteri ya da şirket bazında dönem takvimi oluşturup ay sonlarında hatırlatma kurun; gelir vergisi ve diğer mükellefler için son günlerin farklı olduğunu unutmayın.
- İmzada kullanacağınız mali mühür veya e-imza sertifikasının geçerlilik süresini önceden kontrol edin.
- Yüklemeden önce defterinizi şema ve şematron kontrolünden geçirin.
- Onaylı beratı e-Defter uygulamasından indirip ilgili e-Defter dosyalarıyla birlikte muhafaza edin.
- Defteri başkası imzalıyorsa vekaletname veya muvafakatname hazır ve sisteme yüklenmiş olsun.
Bu sayfadaki bilgiler Elektronik Defter Genel Tebliği'nin (Sıra No: 1) ve e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu'nun (Versiyon 1.4) güncel hâline dayanır; uygulama ayrıntıları Gelir İdaresi tarafından güncellenebilir. Kaynaklar: Elektronik Defter Genel Tebliği · Saklama Kullanıcı Kılavuzu · e-Defter mevzuat sayfası.
Sıkça Sorulan Sorular
Kimler e-Defter'e geçmek zorundadır?
e-Fatura uygulamasına zorunlu olarak geçen mükellefler, genellikle takip eden yılın başında e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır. Bağımsız denetime tabi şirketler de kapsamdadır.
Saklama hizmeti zorunlu mu?
Mükellef, e-Defter ve berat dosyalarını kendi bilgi işlem sistemlerinde ve Türkiye sınırları içinde muhafaza etmek zorundadır. Ayrıca dosyaların kopyalarının GİB sistemlerinde ya da e-Defter saklama izni almış özel entegratör sistemlerinde asgari 10 yıl muhafazası gerekir; 22 Mayıs 2024'ten itibaren dosyalar berat yüklenirken GİB sistemlerine eş zamanlı yüklenir. Hizmetimiz, e-Defter saklama izni almış altyapı üzerinden sunulur. Ayrıntılar için saklama rehberimizi okuyabilirsiniz.
Mali Mühür gerekli mi?
Evet, e-Defter dosyalarının imzalanması ve beratların gönderilmesi için Mali Mühür (veya şahıs şirketleri için e-İmza) gereklidir.
e-Defter'de berat nedir?
Berat, e-Defter dosyası Gelir İdaresi sistemine yüklendiğinde alınan, Gelir İdaresi onaylı dosyadır. Defter ve berat dosyaları birbirleriyle ilişkili biçimde elektronik ortamda muhafaza edilir.
e-Defter ve berat yükleme süreleri ne zaman? Süre uzatılabilir mi?
Aylık dönemlerde defter ve beratlar, ilgili ayı izleyen dördüncü ayın 10'u (gelir vergisi mükellefleri) ya da 14'ü (diğer mükellefler) sonuna kadar yüklenir; örneğin Ocak ayı için Mayıs ayı. Bunlar azami süredir, daha erken yükleyebilirsiniz. Gelir İdaresi bu süreleri en çok bir ay uzatabilir; bu yüzden güncel duyuruları kontrol etmek gerekir. Ayrıntılar için yükleme süreleri rehberimize bakın.
Aylık mı, geçici vergi dönemi bazında mı yükleme yapmalıyım?
Geçici vergi dönemi bazında yükleme yapmak isteyen mükellefler tercihlerini hesap döneminin ilk ayında e-Defter uygulaması üzerinden bildirir. Tercih bildirilmezse aylık süreler esas alınır.
Büyük defter hâlâ Gelir İdaresi'ne yükleniyor mu?
Ocak 2025 ve sonraki dönemlerde büyük defter Gelir İdaresi'ne yüklenmez; yevmiye defteri, yevmiye defteri beratı ve büyük defter beratı yüklenir.
Envanter defteri de e-Defter kapsamında mı?
Evet. 1 Ocak 2025'ten itibaren hesap dönemi bazında oluşturulan envanter defteri için de ayrı yükleme süreleri geçerlidir.
e-Defteri kâğıda basıp saklamam gerekir mi?
Hayır. e-Defter, berat ve elektronik muhasebe fişleri NES veya mali mühürle garanti altında olduğundan kâğıt ortamında saklanmaz; kâğıttaki hâli hukuken hüküm ifade etmez (kâğıtta tutulması tercih edilen muhasebe fişleri hariç).
Defterlerimi mali müşavirim imzalayabilir mi?
Evet, ancak yetkiyi belgelendirmeniz gerekir. Esas kural, defterlerin mükellefin kendi NES veya mali mührüyle imzalanmasıdır. Mükellef; noterde düzenlenen özel vekaletname ya da Gelir İdaresi'nce belirlenen usullerle verilen elektronik imzalı veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden verilen muvafakatname ile yetkisini, Gelir İdaresi'nden izin almış özel entegratöre, yazılım uyumluluk onayı verilen yazılım firmasına ya da 3568 sayılı Kanun kapsamında yetkilendirilen meslek mensubuna devredebilir. Yetki vermek mükellefin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Ayrıntılar için vekaletname ve muvafakatname rehberimize bakın.
İlgili Rehberler
Bu hizmetle ilgili kaynaklı ve güncel rehberlerimiz:
e-Defter Saklama Yükümlülüğü: 10 Yıl, Nerede ve Kim Tarafından?
e-Defter ve berat dosyaları nerede, ne kadar süre ve kim tarafından saklanır? Muhafaza yükümlülüğünü ve 10 yıllık kopya saklamayı resmî kaynaklarla anlatıyoruz.
Devamını Oku
e-Defter'i Başkası Adına İmzalamak: Vekaletname ve Muvafakatname Rehberi
Mali müşavir, entegratör veya yazılım firması e-Defter ve beratları mükellef adına imzalayabilir mi? Noter vekaletnamesi ve muvafakatname şartlarını özetliyoruz.
Devamını Oku
Mali Mühür mü, e-İmza mı? Şirketiniz İçin Hangisi Doğru?
Mali mühür ve e-imza arasındaki farklar: kim hangisini kullanır, limited ve anonim şirketler ile şahıs işletmeleri için doğru seçim nasıl yapılır?
Devamını Oku
Fidye Yazılımı (Ransomware) ve e-Defter Güvenliği: Muhasebe Verilerinizi Nasıl Korursunuz?
Fidye yazılımı muhasebe ve e-Belge verilerinizi şifrelerse ne olur? CISA önerileri, e-Defter kopya saklama zorunluluğu ve GİB ile KVKK bildirim süreleri.
Devamını Oku
2026 e-Fatura ve e-Arşiv Zorunluluğu: Kimler, Ne Zaman, Hangi Cezalarla Karşılaşır?
2026'da e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu: 3 milyon TL sınırı, 1 Temmuz 2026 geçiş tarihi, 1 Ocak 2026 e-Arşiv değişikliği ve güncel ceza tutarları.
Devamını Oku